Grote Verstoring van de Workflow met COVID-19

De wereldwijde crisis met COVID-19 heeft normale werkpatronen, communicatiewijzen en teamdynamiek verstoord- en dwingt een grote verschuiving naar online samenwerking af. Als gevolg daarvan hebben bijna alle bedrijven, scholen en organisaties abrupt thuiswerken en oplossingen op afstand geïmplementeerd. Helaas hadden velen door de onverwachte snelheid waarmee de overheidsuitschakelingen wereldwijd werden doorgevoerd, niet voldoende tijd om de juiste oplossingen te vinden om verbonden te blijven en hun gegevens veilig te stellen. 

Dr. Michele Bordi, IT-systeembeheerder bij de gemeente Macerata, deelde bijvoorbeeld onnlangs op de Nextcloud-conferentie 2020 hoe zijn team snel was overgegaan tot de implementatie van Nextcloud als oplossing om zijn team efficiënt te laten werken terwijl het de lokale overheid draaiende hield te midden van de COVID-19 pandemie die niet alleen Macerata, maar de hele wereld in zijn greep hield.

Macerata is een stad in Midden-Italië met 43 duizend inwoners. Vóór de pandemie werkten de werknemers met een persoonlijke thuismap en deelden ze gegevens tussen 10 afdelingen en andere bedrijfseenheden, voor een totaal van 8 terabytes aan bestanden.

Vóór de pandemie had COVID-19 in de gemeente al bijna een jaar geëxperimenteerd met een oplossing voor ''slimmer werken'', waarbij 25 werknemers één dag per week thuiswerkten.

De medewerkers werkten met hun persoonlijke computers die via een VPN-verbinding via directe toegang van SMB-shares waren verbonden met de computer op kantoor. De oplossing was geweldig voor een kleine werkgroep, omdat het voor de werknemers gemakkelijk te begrijpen was, ook al kostte het tijd om het op te zetten. Maar deze oplossing zou niet voldoende zijn geweest als alle 250 medewerkers van de gemeente 6 dagen per week thuis zouden gaan werken, wat gebeurde met de pandemie van COVID-19. 

Dus, om hun hulp aan de burgers niet te onderbreken tijdens de pandemie, hadden ze een efficiënte, gemakkelijke en snelle oplossing nodig om te implementeren voor elke thuiswerker en intuïtief voor iedereen, zodat ze op een veilige manier toegang konden hebben tot hun eigen gegevens en die van kantoor.

Aangezien zij al een cloud manager in hun systeem hebben. Dus hoefden ze hun werknemers alleen maar veilig toegang te geven tot hun gegevens.

Sommige functies van NextCloud waren al uitgeprobeerd en getest, dus hoefden ze het alleen nog maar te configureren zodat alle gebruikers veilig toegang tot de gegevens konden krijgen. De configuratie was eenvoudig en intuïtief, ze waren in staat om elke medewerker toegang te geven tot hun persoonlijke homedoor op basis van gebruikers-ID. De organisatieonderdelen konden veilig en met gecertificeerde autorisatie bestanden delen. 

Dr. Bordi zei dat: ''Nextcloud gaf zijn medewerkers de mogelijkheid om in minder dan een week klaar te zijn om thuis te werken met een minimale impact op hun infrastructuur en financiën" en dankzij de intuïtieve interface bleef de leercurve laag en werd het doel va werken tijdens de Covid-noodsituatie bereikt.

Hoe houdt u uw gegevens veilig

Als het gaat om virtuele samenwerking en gegevensprivacy is Nextcloud moeilijk te verslaan. Apps zoals Nextcloud Talk hebben lof ontvangen van internationale agentschappen voor hun benadering van privacy! We zijn blij te kunnen aankondigen dat AmberPRO nu Nextcloud ondersteunt - via Docker integratie. 

AmberPRO, door LatticeWork, biedt een self-hosted oplossing - en elimineert daarmee grote risico's voor gebruikers die niet langer een compromis hoeven te sluiten tussen gemak en privacy. Als Edge Computing Platform kan AmberPRO de Nextcloud container draaien, die de privacy-vriendelijke Nextcloud Talk bevat. Een perfecte oplossing voor alle bedrijven, organisaties, overheidsinstellingen en scholen - tijdens de macrotrend naar werken en samenwerken op afstand. Wij ondersteunen ook tal van andere open-source oplossingen die beschikbaar zijn van Docker. 

Neem het heft in handen

AmberPRO is meer dan alleen een container, het is een Smart Storage Platform dat u in staat stelt al uw data op een fysieke locatie te bewaren terwijl u op afstand toegang heeft vie onze Personal Hybrid Cloud - waardoor u volledige controle heeft over uw data vanaf elke locatie. 

Moderne publieke cloud diensten slaan uw data op meerdere locaties in meerdere landen op. De vraag dringt zich op wie de eigenaar van uw gegevens is.  

AmberPRO elimineert deze onduidelijkheid en helpt u uw data naar huis te brengen. 

Waarom AmberPRO?

We zijn er trots op dat we Nextcloud integratie voor Amber kunnen aanvieden aan alle bedrijven, scholen en instellingen, waar gemak, privacy en samenwerking de sleutel tot success zijn. De belangrijkste kenmerken van Nextcloud op AmberPRO zijn:

Eenvoudig content + bestanden delen

·       Audio + video chat via mobiele app

·       Real time samenwerking + bewerken voor office documenten

·       Eenvoudige browser interface + mobiele apps

·       Geautomatiseerde workflows creëren

·       Privacy door ontwerp

Ontdek Meer

 

AmberPRO voegt een laag van extra functionaliteit en veiligheid toe:

Data beveiligd met File Access Control, meerdaagse encryptie, authentificatie bescherming en ransomware herstel.

·       Data secured with File Access Control, multi-layered encryption, authentication protection and ransomware recovery.

·       Integratie met bestaande bestandopslag systemen zoals FTP, Windows Network Drive, NFS, Samba en meer.

·       EEnvoudig delen van bestanden binnen het Amber Cloud-gebruikersbestand + buiten het Nextcloud-gebruikersdomein.